اگر شما در نرم افزاری مثل word برای قسمتهای مختلف متن خود، از فرمت دلخواهتان (تغییر سایز، نوع قلم، رنگ و...) استفاده میکنید و آن فرمت را در قسمتهای دیگر سند هم استفاده میکنید؛ میتوانید برای راحتی و سرعت بخشیدن به کارتان، از ترفند زیر استفاده نمایید.
اگر لپ تاپ یا سیستم خانگی شما دارای نمایشگر لمسی میباشد، بهتر است در نرم افزار آفیس، تنظیمات مربوط به استفاده از انگشت دست به جای موس را فعال کنید. این قابلیت در آفیس 2013 گنجانده شده است.
البته اگر از نمایشگر معمولی استفاده میکنید؛ باز هم میتوانید این قابلیت را فعال کنید تا نمای جدیدی از آفیس را تجربه کنید ولی همچنان باید از موس استفاده نمایید!
اگر در حال ویرایش یک فایل متنی هستید که در متن آن از دو یا چند زبان استفاده شده است، بهتر است از این روش برای تغییر خودکار زبان صفحهکلید استفاده کنید.
در نرمافزار های آفیس این قابلیت وجود دارد؛ که با فعال کردن آن، هرگاه مکان نمای موس را روی زبان خاصی ببرید، زبان صفحهکلید نیز به همان زبان تغییر کند. بهعنوان مثال، شما یک فایل وورد را در اختیار دارید که از در متن آن از دو زبان انگلیسی و فارسی استفاده شده است. اکنون اگر زبان صفحهکلید فارسی باشد و بخواهید کلمههای انگلیسی را ویرایش کنید، دیگر لازم از کلید Alt+shift استفاده کنید، چرا که با قرار دادن مکان نمای موس روی کلمه مورد نظر، نرمافزار به طور خودکار زبان صفحهکلید را به انگلیسی تبدیل میکند.
اگر دوست ندارید فایل وورد شما توسط دیگران ویرایش شود، با استفاده از روش زیر، میتوانید سطح دسترسی کاربران را برای جلوگیری از ویرایش فایل وورد خود تعیین نمایید. شما میتوانید تمام سند یا بخشهایی از آن را محافظت کنید یا اینکه طوری سندتان را تنظیم کنید تا تنها کاربرانی که رمز عبوری که شما برای آنها تعیین میکنید را در اختیار داشته باشند بتوانند فایل شما را ویرایش کنند.
مشکل:چند فایل اکسل و ورد را از اینترنت دانلود کردم ولی موقع باز کردن آنها، نرمافزار من پیغام خطا میدهد و فایلها اجرا نمیشوند. در ضمن من از آفیس 2013 استفاده میکنم
قبل از اینکه پاسخ دوست عزیزمان را بدهم، لازم است در مورد دلیل به وجود آمدن چنین خطاهایی را خدمت کاربران عزیز این ارائه نمایم؛ و سپس راه حلها را خدمت شما ارائه خواهیم کرد.